Auf klarem Pfad zum Ziel

76 von 88 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Technik und Verwaltung fanden sich zum aktuellen Gruppenbild im Halbkreis um die Logo-Buchstaben der Westfälischen Hochschule ein. Dass nicht alle da waren, nicht da sein konnten, ist klar. Abseits von Urlaub und Krankheit müssen auch immer Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen dafür sorgen, dass der Hochschulbetrieb ungebremst läuft. Da kann man auch nicht für ein Foto in Gelsenkirchen komplett alle Verwaltungsmitarbeiter aus allen Abteilungen abziehen. Mitten drin: Kanzler und damit Verwaltungschef Dr. Heiko Geruschkat (der mit Krawatte!). Foto: WH/BL

Die Hochschulverwaltung hat ihre Internet- und Intranetseiten überarbeitet.

(BL) Schlanker, übersichtlicher sollten sie werden und der Nutzer soll schneller ans Ziel kommen, so das Ergebnis einer Klausurtagung der Dezernentinnen und Dezernenten der Hochschulverwaltung unter der Leitung von Kanzler Dr. Heiko Geruschkat zur Überarbeitung der Internetseiten der Verwaltung. Verantwortlich für die Durchführung und jetzt auch für die redaktionelle Weiterbetreuung der Navigationsstruktur beziehungsweise der dezernatsübergreifenden Seiten ist Jill Marie Köster vom Sachgebiet „Berichtswesen, Gremien und Organisation“. Die Verantwortung für die Inhalte der Dezernatsseiten liegt bei den Dezernaten selbst. Los geht’s auf grün „erkunden der Westfälischen Hochschule“, so Köster, „dann das Feld ,Hochschulverwaltung‘ anklicken.“

Damit hat man jetzt rasch den Überblick über alle Organisationseinheiten der Verwaltung ergänzt um eine Willkommensseite und einen Link auf den Downloadbereich für Formulare und Dokumente. Das ist der einzige Punkt in der Gliederung, für den sich Hochschulmitarbeiter mit ihrem Intranet-Passwort einloggen müssen. Dort finden sie dann all die Formulare und Dokumente, die man im konkreten Umgang mit der Verwaltung benötigt: Beschaffungsanträge, Reisekostenformulare, Vervielfältigungsaufträge und manches mehr, auch die Informationen, die man braucht, um eines der WH-Mobile für Dienstreisen zu buchen (Trikon berichtete in der letzten Ausgabe).

Die Willkommensseite sagt nicht nur „Hallo!“, sondern bietet auch einen Überblick über die Ansprechpartner und -innen sowie über die Aufgaben aller Organisationsgruppen der Hochschulverwaltung: von B wie Beamtenrecht bis Z wie „zentrale Verwaltungsdienste“. Wer sich die Adressierung interner Post verschlanken will, findet hier auch zu jedem Arbeitsbereich und seiner Klartextbezeichnung das Nummernkürzel aus römischer Dezernatsnummer und arabischer Sachgebietsnummer.

„Ziel der Überarbeitung der Verwaltungsseiten war es“, so Kanzler Geruschkat, „das Dienstleistungsangebot der Hochschulverwaltung transparenter und übersichtlicher zu gestalten. Jeder, der die Seiten der Hochschulverwaltung besucht, soll schnell an die gewünschte Information gelangen und für weitergehende Informationen die jeweilige Ansprechpartnerin/den jeweiligen Ansprechpartner finden.“